Condiţii/Contract de participare la Expo Lifestyle 2010 din Bucureşti

1. Părţile contractului

1.1.  Prestator: SC Stand Expo SRL, cu sediul în Bucureşti, Str. Ramuri Tei, nr. 20, CIF RO 14683132, J40/4807/2002, reprezentată de Silviu Radulescu, în calitate de director, denumit în continuare ORGANIZATOR.

1.2.  Beneficiar: Beneficiar este persoana fizică sau juridică menționată în formularul de înscriere prin care se solcită participarea la Expo Lifestyle 2010 din Bucureşti denumit în continuare EXPOZANT.

2. Obiectul contractului

2.1.  Obiectul prezentului contract îl reprezintă punerea la dispoziție de către organizator a elementelor solicitate în formularul de înscriere de către expozant, în cadrul evenimentului Expo Lifestyle 2010 din Bucureşti desfășurat în perioada 30 septembrie - 02 octombrie 2010, denumit în continuare TÂRG sau EVENIMENT.

3.    Valoarea contractului

3.1.   Valoarea prezentului contract o reprezintă taxele de participare aferente elementelor solicitate în formularul de înscriere.

4.   Obligaţiile părţilor

4.1. Obligațiile părților decurg din prezentul contract, în capitolele 5 până la 11.

5.   Expozanţi şi produse

5.1. Sunt acceptate orice fel de mărfuri și produse, inclusiv servicii și înscrisuri legate de comercializarea lor, cu condiția ca acestea să se încadreze în profilul manifestării conform tematicii târgului și să fie menționate în formularul de înscriere - contract de participare a participantului, confirmat de organizator.

5.2.  Este permisă vânzarea en-detail cu respectarea legislației în vigoare în România. Respectarea legislației este în sarcina participantului.

6.  Înscrierea şi participarea

6.1. Participantul completează și semnează două formulare de înscriere-contract emise de organizator. Cele două exemplare, astfel completate, se returnează organizatorului. Se iau în considerare numai acele înscrieri semnate, ștampilate, precum și pentru care a fost achitată taxa de înscriere.

6.2.   În termen de 14 zile lucrătoare de la data plății taxei de înscriere, organizatorul va comunica comerciantului acceptul sau refuzul înscrierii. Organizatorului nu i se poate impune acceptarea unei înscrieri. În cazul acceptării înscrierii, organizatorul va trimite expozantului un exemplar semnat și ștampilat din Contractul de participare, împreună cu factura aferentă. În cazul refuzului înscrierii, organizatorul va înapoia în original sau va distruge cele două exemplare ale formularului de înscriere, marcate cu mențiunea “REFUZAT”. De asemenea, organizatorul va returna integral taxa de înscriere în termen de 14 zile, în numerar sau prin ordin de plată.

6.3. Organizatorul va transmite odată cu acceptul participării și un plan de amplasament, unde va fi localizat spațiul alocat expozantului.

6.4.   Organizatorul poate refuza participarea expozanților care nu și-au achitat integral obligațiile de plată la termenele prevăzute în facturi. PARTICIPANȚII POT UTILIZA SPAȚIILE ALOCATE NUMAI DACĂ AU ACHITAT INTEGRAL, ÎN TERMEN, OBLIGAȚIILE DE PLATĂ FAȚĂ DE ORGANIZATOR.

6.5.    Participantul nu poate cesiona dreptul asupra spațiului/standului nici unei alte persoane fizice sau juridice.

7.   Retragere:

7.1. În cazul în care, după trimiterea formularului de înscriere - contract, participantul renunță la participare, contractul se reziliază, iar sumele plătite se rețin cu titlu de daune–interese pentru acoperirea prejudiciului material și moral cauzat. Minimul pentru daunele interese este cuantumul tarifului de înscriere.

8.  Spaţiul de expunere

8.1.  Standul/spațiul alocat este pus la dispoziția expozantului în baza unui proces verbal încheiat cu persoana desemnată de organizator, cu maximum 3 zile înainte de data deschiderii manifestării pentru expozanții cu construcții proprii sau executate de terți, 2 zile pentru expozanții ale căror standuri sunt realizate de organizatori și maximum 1 zi de la închiderea acesteia.

8.2.  Expozanții sunt obligați să păstreze curățenia în jurul propriului stand și să pună la dispoziția clienților un coș de gunoi în care aceștia să poată arunca deșeurile rezultate datorită produselor cumpărate de la aceștia.

9.   Plata

9.1.  Toate plățile datorate participării la târg (tarif înscriere, chirie spațiu, sumă-garanție, construcție stand, servicii suplimentare) se efectuează pe baza facturilor proforme sau a facturilor fiscale emise de organizator și în termenele prevăzute de acestea, prin transfer bancar sau numerar (conform reglementărilor în vigoare).

9.2.  În cazul întârzierilor la plată, se percepe o penalizare de 1% pentru fiecare zi de întârziere din totalul sumei datorate, până la achitarea integrală a acesteia.

9.4.  Plata se efectuază în lei, în baza facturii proformă sau a facturii fiscale emisă de organizator. Factura fiscală se emite cu data încasării plății în contul organizatorului.

10. Stand/spaţiu

10.1.  Standurile sunt puse la dispoziție expozanților de către organizator, conform solicitării comunicate prin intermediul formularului de înscriere.

10.2. Program de desfăşurare/vizitare

11.1.  Programul de desfășurare valabil pe toată durata târgului este de miercuri până vineri  între orele 10:00 și 19:00 și sâmbătă, între orele 10:00 și 16:00.

11.2.   Expozanții sunt obligați să respecte orarul de funcționare a târgului, în cadrul căruia expozantul trebuie să fie prezent și să desfășoare activitatea de vânzare în stand/spațiu, paza și securitatea bunurilor.

11.3.  Expozantul are obligația să ia în primire spatiul alocat și să termine amenajarea/construcția standului până la data de 29.09.2010, ora 16:00.

12.  Publicitate:

12.1.  Distribuirea de prospecte, pliante și mostre în afara spațiilor închiriate poate fi făcută doar cu aprobarea și în condițiile stabilite de organizator. Expozantul are dreptul să facă publicitate produselor sale doar în incinta propriului stand. Formele de publicitate trebuie să fie în concordanță cu principiile comerciale și cu legislația din România

13.   Asigurare şi Răspundere

13.1. Organizatorul asigură paza generală a perimetrului târgului în afara programului de desfășurare, fără a fi răspunzător de paza și integritatea bunurilor și materialelor participanților. Este obligatorie prezența în stand/spațiu a expozantului conform programului de la pct. 11.1. In cazul dispariției unui bun din stand/spațiu, participantul este obligat să semnaleze imediat acest lucru Organului de Poliție. Expozantul este răspunzator de paza, securitatea și integritatea bunurilor sale în timpul programului manifestării expoziționale.

13.2. Personalul expozantului și vizitatorii acestuia nu pot fuma în standul pus la dispoziție de organizator.

13.3.   Din considerente de forță majoră, organizatorul poate sa anuleze manifestarea ori poate să modifice perioada de desfășurare, nefiind răspunzator de acesta. Organizatorul va informa expozantul în termen de 5 zile de la producerea cazului de forță majoră și, după caz, noua perioadă a manifestării expoziționale, solicitând acordul expozantului în acest sens.

14.     Arbitraj

14.1.  Eventualele litigii intervenite între părți în legătură cu formularul de înscriere - contract se rezolvă pe cale amiabilă, iar în caz contrar, acestea vor fi supuse spre soluționare instanțelor judecătorești competente.

15.   Forţa majoră

15.1   Forta majora (incendii, stare de necesitate, etc.) exonereaza de raspundere partea ce o invoca in scris si o probeaza in termen 30 de zile de la producere.

16.  Clauze finale

16.1.  Prezentul contract se încheie cu titlu executoriu.

16.2.   Prezentul contract se încheie în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Declar că sunt de-acord cu prezentul contract și cu “Condițiile de Participare la Expo Lifestyle 2010 din Bucuresti”, scrise mai sus.

Reprezentat de:

………………………………………………..

Semnătură: ………………………………….

L.S